Descripción general del proyecto

El SISNA consiste en una plataforma tecnológica que permite al usuario ver gráficamente cómo está el cumplimiento de la política archivística en Colombia, específicamente del Sistema Nacional de Archivos, el cual contiene los archivos de las entidades públicas. Adicionalmente la plataforma permite verificar los indicadores de las actividades misionales del AGN, por ejemplo, conocer cuántas capacitaciones ha dictado, cuántas asistencias técnicas, información asociada al censo nacional de archivos, datos de inspección y vigilancia entre otros ítems.

Objetivo principal

Ser una herramienta que posibilita la transparencia en las actividades misionales del AGN, ya que la información que presenta está abierta a todo tipo de público. De igual manera, cuenta con otras ventajas.

Justificación del proyecto

El SISNA se fundamenta en una necesidad básica y es que, si el Archivo General de la Nación tiene la responsabilidad de dirigir y coordinar el Sistema Nacional de Archivos (SNA), que es algo muy concreto, es fundamental que cuente con la mayor cantidad de información sobre quienes componen el sistema y que se tenga el historial del registro de todas las relaciones que desde la coordinación del SNA se tiene con cada una de las entidades integrantes. Con esto se espera tener un contacto más directo con los usuarios del sistema y mantener informados a los interesados en el tema a nivel nacional.

Alcance del proyecto

2019 – 2022

Desarrollar la fase II del SISNA para la incorporación de 6 nuevas fuentes de información con sus tableros de control.

Datos curiosos

Las estadísticas Finalizando la vigencia 2017 y al inicio de la vigencia 2018, el SISNA ya se encontraba funcional administrando 12 fuentes de información de diferentes áreas del AGN con 12 tableros de control que muestran estadísticas e indicadores en tiempo real a través de gráficos interactivos, con acceso diferenciado para algunos funcionarios del AGN.

¡Sabías que!

• La plataforma tecnológica permite hacer un seguimiento en línea y tiempo real al cumplimiento de la política archivística a través de TABLEROS de mando completamente gráficos e interactivos.
• Se actualiza en tiempo real.
• Permite cruzar datos y verlos gráficamente en un tiempo real.
• Admite verificar en qué aspectos el AGN debe fortalecer su presencia para un mejor cumplimiento de la política archivística.
• Es una plataforma interactiva que además de entregar datos generales al usuario, le permite llegar a datos específicos navegando a través de los indicadores.

Línea de tiempo

Grafica 1. Solicitudes por tablero de Control

Grafica 2. Solicitudes por tipo de soporte

Gráfica 3. Estado de la solicitud

Gráfica 4. Número de reuniones con las áreas