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Avance total del proyecto
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Tiempo de ejecución
Descripción general del proyecto
La continuidad de este proyecto responde a la excelente acogida de los usuarios, quienes durante los últimos 3 años lo han visto como una herramienta para afianzar sus conocimientos sobre archivos, contando con facilidades de acceso a través de una plataforma digital de cobertura internacional, y cumpliendo con los estándares de conectividad requeridos para que a nivel Latinoamérica dichos usuarios adopten esta forma de aprendizaje virtual del AGN.
Objetivos del proyecto
Objetivo General
- Brindar conocimientos integrales de gestión documental a usuarios en Latinoamérica, a través de una plataforma digital.
Objetivos Específicos
- Creación de actividades.
- Montaje de evaluaciones.
- Diseño y estructuración de modelo de navegación del curso.
- Montaje de materiales de apoyo, contenidos temáticos, bibliografías, glosario, banners y etiquetas acordes al curso.
- Integración de piezas gráficas requeridas para el curso (banners).
- Configuración de las rúbricas acorde con el documento maestro del curso.
- Pruebas de funcionamiento.
- Inscripción de los aspirantes al curso.
- Informe diagnóstico del proceso que se había llevado en la implementación del curso.
- Elaboración espacios de comunicados para el foro y el chat.
Justificación del proyecto
El proyecto surge de la necesidad de brindar mayor cobertura con herramientas de capacitación didáctica e interactiva condensadas en programas de formación virtual del AGN, a usuarios que hacen parte del sistema nacional de archivos y buscan fortalecer sus competencias o conocimientos en materia de gestión documental, así como de administración de archivos, sin importar su posición geográfica.
Tras 3 años del inicio de esta estrategia, la acogida ha sido tal que con el paso de los días los participantes aumentan. Por esto se hace necesario darle continuidad.
- Durante la vigencia 2020 se publicaron 22 cursos con un total de matriculados de 22.913
- Durante la vigencia 2021 se publicaron 27 cursos con un total de matriculados de 21.632
Alcance del proyecto
SUJETA ACTUALIZACION
Datos curiosos
Durante estos 3 años en la red tenemos algunos datos relevantes, que sin duda dan cuenta de porqué este proyecto cuenta con bases sólidas para dar su continuidad.
- Se dio apertura a 37 cursos relacionados con Administración de Archivos y Gestión documental.
- Se realizaron mas de 15.000 matrículas de estudiantes en los diferentes cursos ofertados en el año 2020.
Línea de tiempo
1. Antecedentes del Proyecto
El 24 de abril de 2018 se originó el procedimiento para la creación de cursos virtuales, el cual se encuentra publicado en la intranet dentro del proceso de Apoyo Gestión de la Infraestructura Tecnológica, y se puede consultar dentro del siguiente vínculo:
http://intranet.archivogeneral.gov.co/sie/calidad/#elf_l1_UFJPQ0VT T1MgQVBPWU8vR0VTVEnDk04gREUgSU5GUkFFU1RSVUNUVVJBIF RFQ05PTMOTR0lDQS9QUk9DRURJTUlFTlRPUw
2. Avances
En mayo del 2020 se actualizó el procedimiento para la realización de cursos virtuales generando el formato de preguntas y el formato de aprobación del curso por parte del área solicitante, esto para organizar de una mejor manera la información que se recibe de las áreas.
3. Actividades
Tras 3 años del inicio de esta estrategia, la acogida ha sido tal que con el paso de los días los participantes aumentan. Por esto se hace necesario darle continuidad.
- Durante la vigencia 2020 se publicaron 22 cursos con un total de matriculados de 22.913
- Durante la vigencia 2021 se publicaron 27 cursos con un total de matriculados de 21.632