Descripción general del proyecto

El repositorio normativo del Archivo General de la Nación es una iniciativa liderada por la Subdirección de Tecnologías de la Información Archivística y Documento Electrónico y el Grupo de Innovación, apoyados por la oficina Jurídica de la entidad, para la conformación de un repositorio digital de información en donde los usuarios puedan consultar la normativa emitida y relacionada con la labor del Archivo General de la Nación.

Objetivos del proyecto

Objetivo General

• Disponer de una plataforma tecnológica para la compilación y clasificación de la normativa relacionada a las funciones del Archivo General de la Nación.

Objetivos específicos

• Diseñar y desarrollar una plataforma que cumpla con los requisitos establecidos por el Archivo General de la Nación en materia de ordenación y clasificación de los contenidos.
• Ofrecer a la ciudadanía en general la normativa relacionada con el AGN utilizando tecnología dedicada a la indexación de la información en formato limpio de texto líquido, el cual facilita la búsqueda y recuperación de la información.

Justificación del proyecto

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado, a través del grupo directivo, necesitaba desarrollar y poner a disposición de las organizaciones un instrumento que contribuyera con la publicación de la normativa relacionada con el Archivo General de la Nación, y que fuera construido utilizando tecnologías actualizadas y de fácil acceso, garantizando un uso adecuado por parte de la comunidad archivística en general.

Datos curiosos

Al momento se cuenta con:

• 44 leyes Digitalizadas
• 60 decretos Digitalizados
• 95 acuerdos Digitalizados
• Directivas Digitalizadas
• 12 resoluciones Digitalizadas
• 41 circulares Digitalizadas

La herramienta tiene un buscador que permite encontrar el tema que interese, y muestra una lista de leyes, decretos, acuerdos etc., que coinciden con el tema que buscado.