Descripción general del proyecto

El Banco Terminológico de series y subseries documentales comunes en la administración del estado colombiano – BanTer, es una herramienta elaborada por el Archivo General de la Nación que busca la normalización de las denominaciones, conformación y valoración de las agrupaciones documentales que producen las entidades públicas y privadas que cumplen función pública.

Objetivos del proyecto

General:

Herramienta que facilita la elaboración de las Tablas de Retención Documental de las entidades por medio de la normalización de la denominación, conformación y valoración de las series documentales de las dependencias de apoyo.

Específicos:

• Favorecer la evaluación por parte de los Comités Institucionales de Desarrollo y Desempeño de cada entidad para la aprobación del instrumento archivístico.
• Facilitar la terminología necesaria para los Consejos Departamentales de Archivo al confrontar las series y subseries documentales del BanTer frente a la producción documental de las áreas de apoyo de las entidades, agilizando el proceso de convalidación.

Justificación del proyecto

Banco Terminológico BanTer está desarrollado bajo una herramienta orientada a la catalogación y ordenación de términos llamada TemaTres, la cual es una solución tecnológica usada para la gestión y explotación de vocabularios controlados, tesauros, taxonomías y otros modelos de representación formal del conocimiento, que a su vez permite implementar modelos distribuidos de gestión garantizando condiciones de consistencia e integridad de datos y relaciones entre términos. TemaTres dispone de funcionalidades especialmente orientadas a ofrecer datos de trazabilidad y control de calidad en el contexto de un vocabulario moderado con capacidades y funcionalidades de consulta, análisis y asistencia para la búsqueda y contextualización de términos que permite a su vez la representación de vocabularios a través de todos los estándares de metadatos disponibles en el campo de la gestión del conocimiento

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