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Avance total del proyecto
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Tiempo de ejecución
Descripción general del proyecto
De conformidad con lo establecido en la Ley 1712 de 2014, atendiendo los mandatos del Título 1 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 1081 de 2015, «Decreto Reglamentario Único del Sector Presidencia de la República» y atendiendo los postulados de la Estrategia de Gobierno en Línea establecida en el Título 9 Capítulo 1 del Decreto 1078 de 2015, el AGN por artículo 5 de la Ley 1712 de 2014 publica en el sitio web categorías de información, regulando el derecho de acceso a la información pública que tienen todas las personas, los procedimientos para el ejercicio y la garantía del derecho fundamental así como las excepciones a la publicidad de la información pública.
Objetivos
Objetivo General
• Brindar la posibilidad de acceso a la información en posesión, custodia o bajo control de cualquier entidad pública, órgano y organismo del Estado colombiano, persona natural o jurídica de derecho privado que ejerza función pública, a todos los ciudadanos e interesados de manera oportuna, veraz, completa, reutilizable, procesable y en formatos accesibles, salvo los casos que expresamente establezca la ley.
Objetivos Específicos
• Regular el acceso a la información pública por parte de los ciudadanos.
• Prever diferentes mecanismos que permitan dar acceso a la información pública.
• Publicar la información de manera estandarizada, organizada y clasificada.
Justificación del proyecto
Avanzar en el cumplimiento del Derecho Fundamental al Acceso a la Información Pública, ofreciendo acciones para su implementación que armonizan los procesos y procedimientos de la administración, con los principios que establece este derecho.
Alcance del proyecto
Continuidad en el tiempo. Siempre la ciudadanía debe tener acceso a la información pública de la entidad.
Funcionalidades
Dado que el Patrimonio documental colombiano custodiado por diferentes entidades en el territorio nacional es de difícil acceso, primero, porque las instituciones encargadas de su custodia no tienen instrumentos de descripción y no han realizado la reproducción de los documentos para facilitar la consulta, y segundo, porque no cuentan con sistemas de información que les permitan consolidar esta información y colocarla al servicio del público de manera local o vía WEB. Por esto, el Archivo General de la Nación a través de actividades de diagnóstico, investigación y desarrollo busca establecer los lineamientos técnicos y tecnológicos para gestionar una herramienta que sirva como única fuente de información para la consulta de los documentos que conservan los archivos históricos del territorio nacional, garantizando libre acceso en línea a nivel nacional e internacional, este proyecto es el “Archivo Digital Territorial” – ADT
Línea de tiempo
Antecedentes:
La Subdirección de TIADE ha generado varias estrategias de promoción y divulgación utilizando los diferentes medios electrónicos y visuales en la entidad, esto con el objetivo de brindar apoyo en la consecución de los objetivos tales como la promoción de la importancia de la Ley de Transparencia y del Derecho fundamental de Acceso a la Información Pública.
Avances:
- Se ha publicado el trámite para que los investigadores puedan generar su carné de manera virtual.
- Se ha avanzado en el cumplimiento de cada categoría de la ley según la resolución 3564 del 2015.
Actividades Proyectadas:
- Realizar seguimiento, evaluación y control periódico de toda la información que publica la entidad para garantizar que siempre este actualizada y disponible para su consulta.
- Estrategia de difusión y promoción de la Ley para incrementar aún más el conocimiento y participación de los funcionarios en los trámites e información que ofrece la entidad a los ciudadanos.
Datos curiosos
¡Sabias que!
• Como ciudadano cuentas con el derecho fundamental a acceder a toda la información pública de las entidades del estado.
• La Ley Estatutaria 1712 de 2014 asignó la función de garante del Derecho Fundamental de Acceso a la Información Pública al Ministerio Público el cual, es ejercido por el Procurador General de la Nación.