Descripción general del proyecto

El proyecto Conpes 3920 nace con el fin de llevar a cabo, y a buen término, todas los compromisos definidos y dados al Archivo General de la Nación en el documento Conpes 3920 – Política Nacional de Explotación de Datos.

Objetivos del proyecto

Objetivo general:

Cumplir con todas las obligaciones dadas por el documento Conpes 3920 – Política Nacional de Explotación de Datos.

Objetivos específicos:

• Crear un plan de trabajo para la realización de los compromisos establecidos por el Conpes 3920.
• Desarrollar cada uno de los compromisos adquiridos en los tiempos establecidos.
• Desarrollar un plan de difusión a cada uno de los compromisos adquiridos.

Justificación del proyecto

Debido a que el Conpes 3920 – Política Nacional de Explotación de Datos establece unos compromisos para el AGN, lo cual se enmarca en las nuevas prácticas organizacionales, las cuales generan información que se convierte en evidencia de las actuaciones del servicio público y conlleva a la generación de nuevos documentos de archivo, los documentos electrónicos de archivo, los cuales desde hace varios años se vienen generando en altos volúmenes y algunos deben ser conservados, es por lo que el Archivo General de La Nación en concordancia con la Ley 80 de 1989, que tiene dentro de sus responsabilidades fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, así como formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y promover la organización y fortalecimiento de los archivos.

Alcance del proyecto

Este proyecto aplica para todas los compromisos directos, adquiridos por el Archivo General de la Nación en el desarrollo del Conpes 3920 –  Política Nacional de Explotación de Datos.

Datos curiosos

¡Sabías que!

• Para el diciembre de 2021, el AGN tiene el compromiso de realizar el Plan de Gestión Documental Electrónica y la Hoja de Ruta para automatizar procesos y procedimientos administrativos.
• El Plan de gestión documental electrónica es la nueva versión de la Guía del PGD que actualmente está vigente.
• El Plan de gestión documental electrónica, proveerá de herramientas a las entidades para la planificación de la gestión documental electrónica.
• La hoja de ruta permitirá a las entidades evolucionar de manera planificada en la implementación de la gestión de documentos electrónicos.

Línea de tiempo

Antecedentes

1. Generación del Plan de trabajo para el desarrollo de los compromisos adquiridos en el Conpes 3920

Avances

1. Definición de instrumento de medición de la madurez de la gestión documental (100%)
2. Implementación del modelo de medición de la madurez en entidades del orden central (100%)
3. Definición de estándares de anonimización (100%)