Descripción general del proyecto

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado en el marco de sus funciones de formular, orientar y controlar la Política Archivística y garantizar la conservación del patrimonio documental de la Nación, se ha propuesto fortalecer, actualizar y promover los lineamientos relativos a la modernización de los archivos públicos, la gestión de documentos electrónicos y preservación digital. Por tal motivo, se desarrolló el plan de construir una Caja de Herramientas, como compilación de políticas, normativas y procesos asociados con la gestión documental puestos a disposición del público a través de la web.

Objetivos del proyecto

Poner a disposición del público políticas, normativas y procesos asociados con la gestión documental a través de una interfaz web, utilizando las herramientas de diseño de última generación.

• Dar a las organizaciones un instrumento de consulta de la Política Archivística, usando herramientas web de fácil acceso.
• Permitir conocer de forma gráfica el propósito de la política y los niveles de implementación.
• Organizar los contenidos dispuestos con fines de divulgación de la política archivística desarrollados por el AGN.

Justificación del proyecto

El Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado a través del grupo directivo necesitaba desarrollar y poner a disposición de las organizaciones un instrumento que contribuyera al entendimiento de la política archivística y facilitara su implementación. Por tal motivo, se le encargó a la Subdirección de Tecnologías desarrollar una propuesta de distribución y organización de los contenidos dispuestos con fines de divulgación de la política archivística, desarrollados por el AGN y distribuidos de la siguiente manera:

• POLÍTICA DE ARCHIVOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL
• NORMATIVIDAD
• PROCESOS
• APLICACIÓN DE LA POLÍTICA
• CONTROL, INSPECCIÓN Y VIGILANCIA

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